Si ta regjistrosh biznesin në Maqedoninë e Veriut: format dhe hapat

Ku regjistrohet një biznes në Maqedoninë e Veriut?

Në Regjistrin Qendror të Republikës së Maqedonisë së Veriut, që mban regjistrin tregtar. UJP shkruan se shoqëria regjistrohet në regjistrin bazë të personave juridikë që mbahet në Regjistrin Qendror, në adresën www.crm.com.mk, përmes sistemit një sportel. Aty mbyllen të gjithë hapat e regjistrimit dhe të numrit tatimor.

Sistemi një sportel do të thotë që nuk ke nevojë të shkosh në disa institucione me radhë. Ligji për sistemin një sportel dhe për mbajtjen e regjistrit tregtar, në nenin 4, i jep Regjistrit Qendror detyrën të caktojë numrin unik të subjektit (EMBS), të caktojë kodin e veprimtarisë kryesore sipas klasifikimit kombëtar, të caktojë kodin e formës organizative, të regjistrojë numrin tatimor (EDB) dhe, kur kërkohet, numrin e TVSH-së. Në të njëjtën procedurë regjistrohet edhe llogaria në bankën që zgjedh vetë subjekti, si dhe punësimi i parë i përfaqësuesve ligjorë me sigurimin e tyre shoqëror, kur paraqitet kërkesë për këtë.

Faqja e UJP-së e thotë më thjeshtë: të gjitha veprimet për regjistrimin e biznesit dhe për marrjen e numrit tatimor kryhen "në sportelin e Regjistrit Qendror brenda 4 orësh", pa ardhur në Drejtorinë e të Hyrave Publike. Nëse veprimtaria jote kërkon licencë, leje, koncesion ose pëlqim paraprak, mënyra dhe vendi ku merret caktohen me ligjin e veçantë për atë veprimtari. Regjistrimi nuk e zëvendëson licencën.

+389Kodi i shtetit70Seria celulare ose kodi i zonës234 567Numri i abonentit

Nga jashtë: +389 70 234 567

Brenda vendit: 070 234 567

Gabim: +389 070 234 567

• Një numër për gjithë jetën e subjektit. EMBS është një numër shtatëshifror që jepet elektronikisht në regjistrimin e parë dhe nuk mund t'i jepet më asnjë subjekti tjetër (neni 6).
• EDB vjen nga UJP. Numrin tatimor e cakton UJP dhe ia dërgon Regjistrit Qendror brenda 90 minutash nga marrja e të dhënave (neni 11).
• Licencat janë hap më vete. Për veprimtaritë me leje, ligji i veçantë cakton ku dhe si merret leja.

Cilën formë biznesi duhet të zgjedhësh?

Ligji për shoqëritë tregtare njeh tregtarin individual (TP) dhe pesë forma shoqërish: shoqërinë publike tregtare, shoqërinë komandite, shoqërinë me përgjegjësi të kufizuar (DOO), shoqërinë aksionare (AD) dhe shoqërinë komandite me aksione. Për shumicën e bizneseve të vogla zgjedhja bëhet mes TP-së, DOOEL-it me një themelues dhe DOO-së me disa ortakë.

Tregtari individual është person fizik që e ushtron veprimtarinë tregtare si profesion. Dallimi i madh është përgjegjësia: sipas nenit 12, TP përgjigjet personalisht dhe pa kufi, me gjithë pasurinë e vet. Emri i biznesit përmban emrin, emrin e babait, mbiemrin dhe shenjën "ТП", dhe një person nuk mund të regjistrohet njëkohësisht si TP me dy emra biznesi. Ligji lejon të regjistrohet si TP vetëm personi me vendbanim të përhershëm në vend.

DOO është forma që zgjedhin shumica e bizneseve me ortakë ose me punonjës, sepse ortakët nuk përgjigjen për borxhet e shoqërisë. Mund të ketë një ose më shumë ortakë, deri në 50. Kur themeluesi është vetëm një, emri mban shenjën "ДООЕЛ", pra DOO me një person. Kapitali minimal i DOO-së është 5.000 euro në kundërvlerë në denarë, sipas kursit të mesëm të Bankës Popullore, një shumë e plotë që pjesëtohet me 100. Çdo pjesë e veçantë duhet të jetë të paktën 100 euro.

Për projektet e vogla ligji ka edhe DOO-në e thjeshtuar, me shenjën "ПДОО". Kapitali minimal i saj është 1 euro në kundërvlerë në denarë, por mund ta themelojnë vetëm deri në tre persona fizikë, njëri prej të cilëve është administrator. Shoqëria aksionare kërkon të paktën 25.000 euro kur themelohet njëkohësisht pa ftesë publike, dhe të paktën 50.000 euro kur themelohet me ftesë publike.

• Kapitali nuk paguhet para dorëzimit. Neni 175 thotë se ortaku nuk ka detyrim ta paguajë pjesën në para para se të dorëzojë kërkesën për regjistrim; nëse e paguan, paratë shkojnë në një llogari të përkohshme të shoqërisë.
• Forma zgjidhet lirisht. Ligji i lë themeluesit të zgjedhë formën, por shoqëria mund të themelohet vetëm në format dhe në mënyrën që cakton ligji.
• TP është më e thjeshta, por më e rrezikshmja. Nuk ka kapital minimal, por borxhet e biznesit bëhen borxhet e tua personale.

Çfarë dokumentesh të duhen për regjistrim?

Për TP kërkesa përmban emrin, mbiemrin, numrin personal EMBG dhe vendbanimin, emrin e biznesit, selinë dhe veprimtarinë, me nënshkrimin elektronik të tregtarit. Për DOOEL dhe DOO duhen akti i themelimit ose kontrata e shoqërisë, kopja e letërnjoftimit ose e pasaportës së themeluesve, vendimi për administratorin dhe deklaratat që kërkon ligji.

Neni 183 i Ligjit për shoqëritë tregtare e rendit listën për DOO dhe DOOEL. Në krye është kontrata e shoqërisë ose, kur themeluesi është vetëm një, deklarata e themelimit, me të gjitha shtojcat, përfshirë prokurën kur aplikon një i autorizuar. Pastaj vijnë kopja e pasaportës ose e letërnjoftimit për themeluesin person fizik, ose prova e regjistrimit për themeluesin person juridik. Nëse administratori nuk emërohet në kontratë, shtohet vendimi për emërimin e tij, si dhe deklarata e çdo administratori që e pranon emërimin.

Lista vazhdon me dokumentet për rastet e veçanta: kontratat, raportin e vlerësuesit dhe provën e pronësisë kur kapitali jepet në natyrë; vendimin për bordin mbikëqyrës ose kontrollorin kur ka të tillë; lejen e një organi shtetëror kur një ligj e kërkon për regjistrim. Çdo themelues jep edhe një deklaratë se nuk ka pengesë ligjore për të themeluar shoqëri. Kjo deklaratë, sipas nenit 29, jepet si deklaratë personale elektronike përmes sistemit një sportel. Ligji për sistemin një sportel shton në nenin 33 se çdo kërkesë duhet të ketë edhe provën që është paguar tarifa.

• Kontrata ka përmbajtje të detyrueshme. Sipas nenit 171, për çdo ortak shkruhen emri dhe EMBG, ndërsa për ortakun e huaj numri i pasaportës ose i letërnjoftimit dhe shtetësia, si dhe vendbanimi.
• Shtojcat dorëzohen elektronikisht. Neni 183 kërkon që dokumentet shoqëruese të paraqiten në formë elektronike, ndaj skanoji qartë.
• Nënshkrimi me prokurë kërkon noter. Themeluesit nënshkruajnë vetë ose me të autorizuar, prokura e të cilit vërtetohet te noteri, përveç kur prokura nënshkruhet elektronikisht në sistemin e e-regjistrimit.

Si e regjistron biznesin hap pas hapi?

Zgjidh formën dhe emrin, përgatit kontratën ose deklaratën e themelimit, siguro nënshkrimin elektronik ose gjej një agjent regjistrimi, paguaj tarifën e Regjistrit Qendror dhe dorëzo kërkesën me shtojcat. Kur dokumentacioni është i plotë, regjistruesi e jep vendimin brenda 4 orësh dhe në të njëjtën procedurë merr EMBS-në dhe EDB-në.

Hapat më poshtë ndjekin Ligjin për shoqëritë tregtare dhe Ligjin për sistemin një sportel. Ligji lejon dy rrugë: kërkesën me shkrim në një zyrë të Regjistrit Qendror ose kërkesën elektronike përmes sistemit një sportel. Për tregtarin individual ligji cakton rrugën elektronike: kërkesa nënshkruhet me nënshkrim elektronik në sistemin e e-regjistrimit, nga vetë personi, nga një i autorizuar me prokurë të posaçme ose përmes një agjenti regjistrimi.

1. Zgjidh formën. TP nëse punon vetë dhe ke vendbanim të përhershëm në vend; DOOEL nëse je themelues i vetëm dhe do përgjegjësi të kufizuar; DOO nëse ke ortakë.
2. Zgjidh emrin. Emri i DOO-së duhet të përmbajë "ДОО" ose "ДООЕЛ"; emri i TP-së përmban emrin, emrin e babait, mbiemrin dhe "ТП".
3. Përgatit aktin themelues. Kontrata e shoqërisë për disa ortakë, deklarata e themelimit për një themelues, me emrat, EMBG, selinë, veprimtarinë dhe kapitalin.
4. Siguro nënshkrimin elektronik ose agjentin. Për rrugën elektronike të duhet nënshkrim elektronik; përndryshe kërkesën mund ta dorëzojë për ty një agjent regjistrimi.
5. Paguaj tarifën. Regjistri Qendror merr tarifë sipas tarifës së vet; prova e pagesës bashkëngjitet në kërkesë.
6. Dorëzo kërkesën me shtojcat. Me shkrim në zyrën e Regjistrit Qendror ose elektronikisht përmes sistemit një sportel, me deklaratat personale elektronike të themeluesve.
7. Merr vendimin. Me dokumentacion të plotë, vendimi jepet brenda 4 orësh dhe hyn në fuqi në ditën kur jepet.
8. Vazhdo me detyrimet e para. Me EDB-në hap llogarinë bankare, kontrollo nëse duhet të regjistrohesh për TVSH dhe ndiq afatet e UJP-së.

• Kush mund të jetë agjent regjistrimi. Sipas nenit 34-a, një TP ose shoqëri që bën punë kontabiliteti, ose një avokat apo shoqëri avokatësh në regjistrat e Odës së Avokatëve, me kontratë me Regjistrin Qendror dhe me certifikatë dixhitale personale të kualifikuar.
• Vendimi nuk ka nevojë për arsyetim. Neni 41 thotë se regjistruesi e jep vendimin pa arsyetim kur plotësohen kushtet.
• Tarifat aktuale i sheh te Regjistri Qendror. Ligji thotë se shumat caktohen me Tarifën e Regjistrit Qendror; kontrolloji në crm.com.mk ose te agjenti para se të paguash.

Sa zgjat regjistrimi dhe sa kushton?

Neni 41 i Ligjit për sistemin një sportel thotë se regjistruesi e jep vendimin brenda 4 orësh nga dorëzimi i dokumentacionit të plotë, dhe vendimi hyn në fuqi në ditën kur jepet. UJP e dërgon EDB-në brenda 90 minutash. Tarifat caktohen me Tarifën e Regjistrit Qendror, jo me ligj.

Afati prej 4 orësh është ndër më të shkurtrit në rajon, por vlen vetëm kur dokumentacioni është i plotë. Një kontratë e paplotë, një deklaratë që mungon ose një skanim i palexueshëm e ndalin procedurën. Ndaj koha reale varet nga cilësia e dosjes. Shumë themelues e kalojnë këtë hap përmes një agjenti regjistrimi pikërisht që dokumentet të jenë në rregull që herën e parë.

Për kostot, ligji për sistemin një sportel thotë se për regjistrimet, çregjistrimet, ankesat dhe dhënien e të dhënave Regjistri Qendror merr tarifë sipas Tarifës së vet. Edhe kostoja për t'u bërë agjent regjistrimi caktohet nga Regjistri Qendror. Ne nuk po i shkruajmë shumat në denarë, sepse faqja e Regjistrit Qendror nuk u hap nga kontrolli ynë më 15 tetor 2026 dhe nuk i verifikuam dot. Tarifën aktuale e gjen në faqen e Regjistrit Qendror ose e pyet agjentin. Kostot e tua të tjera, si kontabilisti, avokati që harton kontratën ose noteri për prokurën, nuk janë tarifa të regjistrit.

• Dosja e plotë është çelësi. Afati 4 orë numërohet nga momenti kur dorëzohet dokumentacioni i plotë.
• Mbështetje gjuhësore për aplikuesit jashtë vendit. Neni 33 thotë se sistemi u ofron aplikuesve që aplikojnë elektronikisht nga jashtë mbështetje në një gjuhë tjetër zyrtare të një shteti anëtar të BE-së.
• Ruaje vendimin. Vendimi për regjistrim është dokumenti që të kërkojnë banka, partnerët dhe institucionet.

Çfarë merr me EMBS dhe EDB, dhe cilat tatime vijnë pas?

Merr EMBS-në, numrin unik shtatëshifror të subjektit, dhe EDB-në, numrin unik tatimor nga UJP. Me EDB-në merr pjesë në pagesat dhe identifikohesh te tatimet. Tatimi mbi fitimin është 10%, norma standarde e TVSH-së 18%, dhe regjistrimi për TVSH bëhet i detyrueshëm mbi 2.000.000 denarë qarkullim në vit.

UJP shkruan se numri tatimor të duhet për të marrë pjesë në qarkullimin e pagesave dhe është identifikuesi i vetëm i të dhënave dhe i procedurave të tua tatimore. Meqë EDB-ja vjen përmes Regjistrit Qendror, nuk ke nevojë të shkosh veçmas në UJP. Nëse të dhënat e regjistrimit ndryshojnë më vonë, UJP thotë se mund t'i përditësosh duke thirrur linjën falas të informimit 0800 33 000.

Ligji për tatimin mbi fitimin, në tekstin e konsoliduar me ndryshimet 199/23, thotë në nenin 2 se norma e tatimit mbi fitimin është 10%. Për shoqëritë mikro dhe të vogla ka regjim të thjeshtuar: shoqëritë me të ardhura totale deri në 3.000.000 denarë në vit lirohen nga tatimi vjetor mbi të ardhurat totale, ndërsa ato me 3.000.001 deri në 6.000.000 denarë mund të zgjedhin të paguajnë 1% të të ardhurave totale në vend të tatimit mbi fitimin, dhe e mbajnë këtë zgjedhje tre vjet. Bankat, financat, sigurimet dhe lojërat e fatit janë jashtë këtij regjimi. Edhe shoqëritë e liruara e dorëzojnë formularin ДБ-ВП.

Për TVSH-në, ligji i konsoliduar nga UJP, në fuqi nga 30 dhjetori 2025, cakton normën standarde 18% dhe normat e ulëta 5% dhe 10%. Regjistrimi është i detyrueshëm kur qarkullimi i vitit të kaluar ishte mbi 2.000.000 denarë, kur pritet ta kalojë këtë shumë që në fillim të veprimtarisë, ose kur e kalon gjatë vitit. Kush është nën prag mund të regjistrohet me dëshirë nga fillimi i një viti kalendarik, edhe përmes Regjistrit Qendror, por mbetet i regjistruar të paktën tre vite kalendarike. Për tregtarin individual dhe të vetëpunësuarit e tjerë, UJP shkruan se tatimi mbi të ardhurat nga veprimtaria e pavarur llogaritet me normë 10%.

• Paradhëniet e të vetëpunësuarit paguhen deri më 15. Në vitin e parë paradhënia llogaritet mbi 50% të pagës mesatare neto të publikuar në janar, sipas UJP-së.
• Bilanci vjetor dorëzohet elektronikisht. I vetëpunësuari dorëzon bilancin e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe bilancin tatimor vjetor në e-ujp.ujp.gov.mk deri më 15 mars të vitit pasardhës.
• Paushalli është opsion për të vegjlit. Kush nuk mund të mbajë libra, nuk ka investitorë të tjerë dhe ka të ardhura neto vjetore deri në dy paga mesatare bruto vjetore, mund të kërkojë pagesë paushall me formularin ДЛД-П.
• Kontrollo ndryshimet çdo vit. Ligji për TVSH-në u ndryshua sërish në dhjetor 2025; para çdo deklarate pyet Qendrën e Informimit të UJP-së.

Sa biznese ka Maqedonia e Veriut në regjistrin e Numrat?

Regjistri i Numrat numëron 2.530 biznese të publikuara në Maqedoninë e Veriut dhe 2.540 numra telefoni biznesesh. Këto janë bizneset që gjenden me numër telefoni, jo regjistri zyrtar i Regjistrit Qendror, i cili përfshin edhe subjekte pa telefon publik.

Pas regjistrimit, hapi tjetër për shumicën e bizneseve është të gjenden nga klientët. Numrat nuk është regjistër shtetëror dhe nuk zëvendëson vendimin e Regjistrit Qendror apo ndonjë ekstrakt zyrtar; është drejtori telefonike ku një klient kërkon një biznes sipas emrit, qytetit, kategorisë ose numrit. Për ata që hapin biznes, tri kategori kanë rëndësi të veçantë: në regjistër janë 25 biznese kontabiliteti, ku punojnë edhe shumë agjentë regjistrimi, 28 avokatë dhe noterë, dhe 107 banka dhe institucione financiare në Maqedoninë e Veriut.

Edhe numri i telefonit tregon diçka për mënyrën si punojnë bizneset. Nga numrat e bizneseve në Maqedoninë e Veriut, 704 fillojnë me 070 (27,7%), 443 me 071 (17,4%), 178 me 075 (7%) dhe 59 me 077 (2,3%). Kodi 02 i Shkupit zë 12,8% të numrave. Shumë biznese të vogla përdorin celularin si numër kryesor, ndaj zgjidh që në fillim numrin që do ta mbash gjatë.

Shifrat numërohen drejtpërdrejt nga regjistri i Numrat sa herë hapet faqja, më 24.10.2026. Ato përfshijnë vetëm listimet e publikuara në Maqedoninë e Veriut, pa bizneset e diasporës.

• Kontabilistët sipas qytetit i gjen te kontabilitet në Maqedoninë e Veriut.
• Avokatët dhe noterët që hartojnë kontrata dhe vërtetojnë prokura janë te avokatë dhe noterë në Maqedoninë e Veriut.
• Bizneset sipas qytetit: Shkup, Tetovë, Gostivar, Kumanovë, Strugë, Kërçovë, Dibër dhe Ohër.
• Shto biznesin tënd falas te Numrat sapo ta kesh vendimin e regjistrimit, që klientët ta gjejnë numrin.

Shifrat e plota të regjistrit, sipas qytetit dhe kategorisë, janë te statistikat e Numrat. Për kodet e qyteteve dhe mënyrën si thirret Maqedonia e Veriut nga jashtë, lexo udhëzuesin për prefiksin +389; nëse do ta mbash numrin kur ndërron operator, udhëzuesin për bartjen e numrit në Maqedoninë e Veriut. Për krahasim me vendet fqinje, shiko si bëhet regjistrimi i biznesit në Kosovë dhe në Shqipëri.

A mund ta regjistrosh biznesin në Maqedoninë e Veriut nga diaspora?

Po, si ortak ose themelues i një shoqërie. Neni 30 i Ligjit për shoqëritë tregtare thotë se çdo person i huaj mund të jetë ortak ose aksionar, me të njëjtat kushte si vendasit. Si tregtar individual, ligji lejon vetëm personin me vendbanim të përhershëm në vend, ndaj kush jeton jashtë zakonisht zgjedh DOOEL ose DOO.

Shumë mërgimtarë nga Tetova, Gostivari, Shkupi apo Struga hapin një biznes në vendlindje: një lokal që e drejton një i afërm, një zyrë apo një aktivitet sezonal. Ligji nuk e kufizon pjesëmarrjen e huaj në shoqëritë e reja dhe ekzistuese, përveç kur një ligj tjetër thotë ndryshe. Neni 31 shton se pjesa e fitimit e ortakut të huaj mund të transferohet jashtë lirisht, pa leje, në monedhën e investimit, kur shoqëria i ka mjetet dhe sipas kushteve të ligjit. Si dokument identiteti, ortaku i huaj person fizik jep kopjen e pasaportës, të letërnjoftimit ose të një dokumenti tjetër identiteti të vlefshëm në vendin e vet.

Nuk ke pse të jesh fizikisht në sportel. Themeluesit mund të nënshkruajnë përmes një të autorizuari me prokurë të vërtetuar te noteri, ose elektronikisht në sistemin e e-regjistrimit, dhe kërkesën mund ta dorëzojë një agjent regjistrimi. Rregullat për legalizimin, apostilën dhe përkthimin e dokumenteve të huaja nuk i gjetëm në tekstet zyrtare që kontrolluam, ndaj pyete agjentin ose noterin para se të nënshkruash një prokurë jashtë vendit. Për pyetjet tatimore, Qendrën e Informimit të UJP-së e thërret nga jashtë si më poshtë; numri falas 0800 33 000 punon vetëm nga operatorët fiksë brenda vendit.

• Nga jashtë hiqet zeroja e kodit. Kodi 02 i Shkupit bëhet 2 pas +389.
• Email-i është më i lehtë nga jashtë. UJP pranon pyetje në info@ujp.gov.mk; për parregullsi ka edhe numrin 198.
• Bizneset shqiptare në mërgatë i gjen te Numrat Diaspora, të kërkueshme edhe sipas numrit.

Pyetje të shpeshta

Ku regjistrohet biznesi në Maqedoninë e Veriut?

Në Regjistrin Qendror, përmes sistemit një sportel, me kërkesë me shkrim në zyrën e tij ose elektronikisht. Në të njëjtën procedurë merr edhe numrin tatimor nga UJP.

Sa zgjat regjistrimi i një DOOEL?

Sipas nenit 41 të Ligjit për sistemin një sportel, regjistruesi e jep vendimin brenda 4 orësh nga dorëzimi i dokumentacionit të plotë.

Sa kapital duhet për një DOO ose DOOEL?

Të paktën 5.000 euro në kundërvlerë në denarë, me çdo pjesë të paktën 100 euro. DOO e thjeshtuar (PDOO), me deri në tre themelues persona fizikë, kërkon vetëm 1 euro.

Çfarë është EMBS dhe çfarë është EDB?

EMBS është numri unik shtatëshifror që Regjistri Qendror i jep subjektit në regjistrimin e parë. EDB është numri unik tatimor që cakton UJP dhe vjen automatikisht përmes Regjistrit Qendror.

A duhet të shkoj në UJP pas regjistrimit?

Jo për numrin tatimor. UJP shkruan se të gjitha veprimet kryhen në sportelin e Regjistrit Qendror, pa ardhur në Drejtorinë e të Hyrave Publike.

Kur duhet të regjistrohem për TVSH?

Kur qarkullimi vjetor kalon 2.000.000 denarë, ose kur pritet ta kalojë që në fillim. Nën prag mund të regjistrohesh me dëshirë, por mbetesh i regjistruar të paktën tre vite.

A mund të regjistrohem si TP nëse jetoj jashtë?

Ligji lejon të regjistrohet si TP vetëm personi me vendbanim të përhershëm në vend. Një person i huaj ose një mërgimtar pa vendbanim mund të jetë ortak në një DOOEL ose DOO.

Sa është tatimi mbi fitimin?

10%. Shoqëritë mikro dhe të vogla me të ardhura deri në 3.000.000 denarë janë të liruara, dhe ato deri në 6.000.000 denarë mund të zgjedhin 1% të të ardhurave totale.

Si e përgatitëm këtë udhëzues. Format, kapitali minimal, dokumentet dhe rregullat për ortakët e huaj janë marrë nga teksti i konsoliduar i Ligjit për shoqëritë tregtare (me ndryshimet deri në Gazetën Zyrtare 215/21), sistemi një sportel, afatet dhe EMBS nga teksti i konsoliduar i Ligjit për sistemin një sportel (deri në 98/19), të dyja të publikuara nga Ministria e Ekonomisë dhe Punës, ndërsa tatimet nga ligjet dhe faqet e Drejtorisë së të Hyrave Publike. Kontrolluar më 15 tetor 2026. Faqja e Regjistrit Qendror nuk u hap nga kontrolli ynë atë ditë, ndaj tarifat në denarë, lista e zyrave, numrat e telefonit të Regjistrit Qendror dhe rregullat për apostilën nuk jepen. Shifrat e bizneseve vijnë nga regjistri i Numrat. Për korrigjime: support@numrat.com.